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Utilità di un distruggidocumenti

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Perché fare piazza pulita?

Conformarsi ai requisiti normativi per la distruzione dei documenti

Gli standard normativi, incluso il (D.L. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”)

Proteggersi dalla responsabilità legale

La mancata protezione delle informazioni sensibili può avere come conseguenza il furto di identità e danni costosi derivanti dalle azioni legali.

Verificare che il lavoro sia completato

Non sottostimare mai l’entità del lavoro e l’importanza della protezione dei documenti. La gente tende in genere a risparmiare nella scelta dei distruggi documenti. Questo comporta perdite di tempo e favorisce la vulnerabilità delle informazioni durante l’assistenza e l’aggiornamento..


Che cosa è opportuno distruggere?

 
Una volta trascorso il periodo di conservazione, alcuni documenti devono essere distrutti per garantire la conformità alle norme statali. Tali norme includono senza limitazioni:

• Moduli/polizze assicurative
• Domande d’impiego
• Documenti legali
• Cartelle cliniche
• Libri paga

• Schede del personale
• Contratti di fornitura
• Estratti conto
• Documenti arbitrali
• Corrispondenza aziendale

• Contratti
• Elenchi di clienti
• Record relativi a clienti
• Bozze di contratti
• Documenti relativi a vertenze


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